Wunschassistenz

Deine spürbare Entlastung im Bereich Back Office & Travel Management

Als virtuelle Assistenz unterstütze ich dich als Unternehmer:in genau in diesen Themengebieten, so dass du dich wieder konzentriert deinem Kernbusiness widmen kannst und wertvolle Zeit für die wesentlichen Dinge in deinem Leben gewinnst.

Vielleicht kommt dir dieses Szenario bekannt vor:

Ein Meeting jagt das nächste. Unangekündigte Telefonate, Kundenanfragen häufen sich, der Schreibtisch quillt über und es bleibt kaum Vorbereitungszeit für die nächsten Projekte. Die To-Do-Liste wird immer länger, Stress steht an der Tagesordnung, die „Work-Life-Balance“ ist ein Fremdwort für dich. Als Führungskraft mit umfassender Verantwortung kennst du diese herausfordernden Situationen, welche nicht nur wertvolle Lebenszeit rauben, sondern langfristig auch die Gesundheit schädigen.

Selbständig zu sein bedeutet in keiner Weise, dass du alles selbst tun musst! Ganz im Gegenteil!

Denn, wie schön wäre es also, wenn du all´ diese zeit- und nervenraubenden Aufgaben und Tätigkeiten an eine Assistenz deines Vertrauens abgeben könntest?

Stell´ dir vor, dass diese Aufgaben der Vergangenheit angehören und du dich endlich wieder ganz fokussiert deinem Kerngeschäft widmen kannst.

Welch´ befreiendes Gefühl ist es, die abgegebenen Aufgaben in vertrauten Händen zu wissen.
"Wer sich dem Notwendigsten widmet, geht überall am sichersten zum Ziel.“

In diesen Bereichen unterstütze ich dich:

Backoffice

Ich unterstütze dich bei deiner Terminkoordination, im Kalender- und E-Mail Management, Kundenservice, Angebotserstellung sowie Auftragsbearbeitung oder Rechnungserstellung und -bearbeitung.

Weitere Themengebiete:
Transkriptionen
Korrekturlesen
Einkauf- & Beschaffungsmanagement
Datenerfassung, -analyse und –pflege
Reservierungen aller Art

Travel Management

Als virtuelle Assistenz nehme ich dir folgende Aufgaben ab: Vorbereitung und Buchung der Reise (inkl. Flüge, Bahn, Hotels, Mietwagen), Travel Risk Management sowie die Entwicklung einer Reisestrategie. Zudem analysiere ich deine Reisekosten und optimiere Geschäftsreiseprozesse.

Wie läuft unsere gemeinsame Zusammenarbeit ab?

kennenlerngespräch

Buche gerne ein erstes gemeinsames Gespräch, welches dem gegenseitigen Kennenlernen dient. So kannst du mir deine Wünsche und Ziele genauer erklären.

Briefing

Definiere deinen Tätigkeitsbereich und führe eine Bedarfsanalyse durch. Teile mir gerne alle Aufgaben- und Themenbereiche zusammen, welche du an mich abgeben möchtest. Diese besprechen wir im Nachgang detailliert, ebenso die Kernelemente unserer gemeinsamen Zusammenarbeit.

Angebotserstellung

Auf Basis aller Informationen erstelle ich dir ein auf dich und deine Bedürfnisse sowie Ziele abgestimmtes Angebot. Nach deiner Bestätigung erhältst du per E-Mail die Auftragsbestätigung inklusive dem Dienstleistungs- und Auftragsverarbeitungsvertrag.

Zusammenarbeit

Nach einer Arbeitseinweisung bearbeite ich die vereinbarten Aufgaben mit größter Sorgfalt. Notwendige Unterlagen und Informationen sowie benötigte Berechtigungen lässt du mir am besten vorab zukommen.

Kennenlerngespräch buchenKennenlerngespräch buchen

Frequently asked questions

Du hast Fragen? Ich antworte.
Wie erfolgt eigentlich die Kontaktaufnahme?
Vereinbare gerne einen kostenlosen Kennenlerntermin oder sende mir eine unverbindliche Anfrage über das Kontaktformular.
Wie steht es um die Sicherheit meiner Daten?
Ein vertrauensvolles Verhältnis zu dir ist mir sehr wichtig. Gemeinsam mit meiner Datenschutzbeauftragten habe ich ein umfassendes Datenschutzkonzept auf Basis der DSGVO entwickelt. Du erhältst gemeinsam mit der Auftragsbestätigung eine Verschwiegenheitserklärung und die TOMs (technisch organisatorische Maßnahmen).
Wie erfolgt die Bezahlung?
Zum Monatsende sende ich dir per E-Mail die Endabrechnung der geleisteten Tätigkeit und des zuvor gemeinsam abgesprochenen Angebots.
Ich wünsche mir eine Leistung, die in deinem Repertoire als virtuelle Assistenz nicht aufgeführt ist, was nun?
Nehme gerne Kontakt zu mir auf, damit ich individuell auf deine Bedürfnisse und Wünsche eingehen kann.
Wie erfolgt die Kommunikation?
Eine regelmäßige, offene und ehrliche Kommunikation gehören zu meinem Standard. Gerne vereinbaren wir bereits im Voraus Termine, damit ich dich regelmäßig über den aktuellen Stand informiere. Die Kommunikation erfolgt telefonisch, per Mail oder WhatsApp Business.
© 2023 Wunschassistenz | Impressum | Datenschutzerklärung
made with 
camera-videouserscrossmenuchevron-down
×
linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram